Unit Kerja Teknis (UKT) 1 Kepulauan Seribu, melalui Seksi Perpustakaan dan Kearsipan mengadakan Sosialisasi Akuisisi Arsip Statis dan Preservasi untuk pegawai, yang diselenggarakan di ruang Pola Kelurahan Pulau Tidung, Kecamatan Kepulauan Seribu Selatan.
Kepala Seksi Perpustakaan dan Kearsipan UKT 1 Kabupaten Kepulauan Seribu, Windarwati mengatakan, kegiatan yang diikuti 15 pegawai Kelurahan Pulau Tidung ini merupakan yang pertama digelar untuk meningkatkan pengelolaan dan penatausahaan arsip di lingkungan kelurahan.
"Pengelolaan arsip yang baik perlu dilakukan secara bersama-sama oleh masyarakat tingkat kelurahan. Dengan begitu, keberadaan arsip yang terkelola dengan baik dapat mewujudkan Kelurahan yang sejahtera," ujar Windarwati, Jumat (25/08/2023).
Proses akuisisi arsip statis dapat dilaksanakan dengan beberapa pendekatan seperti penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip, pembelian, tukar-menukar, dan kegiatan lain yang mengakibatkan adanya penambahan khazanah arsip.
Sedangkan preservasi arsip adalah kegiatan perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi/perbaikan bagian arsip yang rusak. Hal ini dilakukan untuk menjamin keselamatan dan kelestarian arsip statis yang dilaksanakan secara preventif dan kuratif.
"Manusia akan selalu membutuhkan arsip sebagai bukti fisik dari aktivitas atau peristiwa tertentu, apalagi sebuah instansi atau lembaga arsip merupakan hal yang penting. Maka itu, perilaku sadar arsip dapat diaplikasikan mulai dari dini," tegasnya.
Sementara itu, Sekretaris Kelurahan Pulau Tidung, Syahrudin mengatakan, pihaknya mengapresiasi kegiatan sosialisasi yang diadakan oleh UKT 1, dengan kegiatan ini pengetahuan soal kearsipan di lingkungan Kelurahan bertambah dan akan lebih tersusun jelas.
"Kami mendapatkan ilmu yang sangat bermanfaat, bagaimana cara mengemas arsip yang baik dan benar dalam merawatnya. Bahkan dengan kegiatan semacam ini dapat menumbuhkan kepedulian kita terhadap arsip-arsip penting," tandasnya.